Дизайн современного офиса. Каким он должен быть?

Дизайн проект офиса: основы и важные нюансы

Сегодня интерьер офиса – это визитная карточка любой компании, по которой клиенты судят о ее престиже, что частично формирует предварительное мнение о фирме, а также определяет первоначальный уровень доверия. Кроме этого, офис – это также рабочее место для сотрудников, где они проводят большую часть своей жизни, поэтому оно обязано быть максимально комфортным, мотивирующим добиваться результата и с приветливой атмосферой. Чтобы офисное пространство соответствовало всем вышеперечисленным критериям, необходим качественный дизайн проект офиса, по которому будет реализован интерьер со своим характером, особенностями и рабочим настроением.

Давайте обсудим, по каким основным параметрам создается офисное пространство, на что стоит обращать внимание и, вообще, разберемся, что такое «настоящий офис».

Каким должен быть офис?

Важно понимать, что внешний вид офиса должен отображать фирменный стиль компании и ее корпоративный дух. Это говорит о необходимости делать продуманный и комфортный интерьер, который станет инструментом для достижения успехов и поставленных задач.

Также офис – это имидж компании, его лицо и официальное представительство. Вне зависимости от сферы деятельности компании, офис в любом случае будет служить его визитной карточкой, по которой многие будут судить об успешности бизнеса, о его приоритетах и об отношении к клиентам и сотрудникам.

Первое впечатление у клиента или делового партнера как раз вырисовывается после посещения офиса, поскольку в первую очередь зрительная информация начинает формировать представление о том, с кем придется работать. Именно поэтому дизайнеры особое внимание уделяют формированию грамотно продуманного и стильного интерьера еще до заселения в помещение и до старта работы. Качественный дизайн-проект – это залог отличной репутации фирмы, а также ее успешной деятельности в любой сфере.

С чем может помочь дизайнер?

Еще говорить про стандартный пакет услуг, тогда он поможет с выбором:

• планировочного решения;
• чистовых и отделочных материалов;
• офисной мебели;
• осветительной техники;
• окон и дверей;
• подходящего по дизайну текстиля;
• сантехнического оборудования;
• элементов декорирования;
• прочих необходимых деталей интерьера.

Конечно же, самое главное – это разработка технического дизайн-проекта, по которому в дальнейшем будут осуществляться строительные/ремонтные работы. Это папка документов, которая необходима строительной бригаде, чтобы точно понимать в деталях, что от них хотят, как все в точности должно выглядеть после завершения работ и какие именно материалы при этом использовать. Также заказчик получает на руки смету, что позволяет ему регулировать финансовый вопрос и заранее распланировать свои расходы.

Главные критерии выбора дизайна

Прежде чем преступить к разработке чертежей и прочей документации, важно учесть некоторые факторы, которые будут сильно влиять на выбор дизайна интерьера офисного пространства:

1. Площадь помещения. Как правило, типичные офисы не отличаются вместительностью, поэтому тут придется подумать над эргономикой пространства и грамотно рассчитать каждый сантиметр.
2. Сфера деятельности компании. Обустройство офиса напрямую зависит, чем занимается компания, поскольку интерьер должен отобрать ее род деятельности, иметь какие-то свои специфические «фишки», выделяющиеся на фоне конкурентов и, вообще, быть выполненным в корпоративном стиле.
3. Функциональность + комфорт. Пространство должно быть в первую очередь комфортным и практичным как для клиентов, так и для рабочего персонала. Во вторую очередь оно должно быть визуально привлекательным, поэтому важно два этим момента уместно сочетать в дизайне.
4. Современность. Даже если выбрать какой-то классический стиль, он все равно должен выглядеть современно. Это должно выражаться в выборе качественных и натуральных материалов, отделки, а также в подборе мебели и техники.

Кто будет работать с дизайнером?

Как правило, дизайнер, особенно над сложным проектом, работает не один. Чаще всего в решение различных вопросов ему будет помогать:

• инженер по вентиляции и кондиционированию;
• инженер по отоплению;
• инженер по коммуникациям;
• инженер по системам безопасности;
• инженер по канализации и водоснабжению;
• специалист по согласованию перепланировки.

Функциональность

На этом моменте нужно остановиться подробнее. Все понимают, что офис – это больше история про работу и достижение целей, нежели по уют. Комфорт тут отходит на второй план, хотя играет очень важную роль. Исходя из того, что люди в этом пространстве будут работать, значит, оно должно носить практичный и многофункциональный характер. Важно рассматривать офис больше как инструмент для бизнеса, нежели как его визуально приятную составляющую, хотя и эту роль он также отыгрывает.

Дизайнеры в первую очередь при создании проекта станет акцентироваться на то, как те или иные решения будут влиять на функциональность помещения и на работоспособность людей, работающих в нем. Эстетика и эргономика – два важных параметра, на которые изначально необходимо ориентироваться при создании дизайна.

Что влияет на функциональность офиса? Мы бы выделили следующие факторы:

• качество освещения;
• кондиционирование;
• безопасность;
• размещение рабочих мест;
• комфортабельность зон отдыха;
• качество разводки сети + скорость интернета;
• правильное расположение стен и перегородок;
• наличие и качество средств защиты от солнца.

Также не стоит забывать о таком моменте, как надлежащие условия труда, которые регулируются законодательными нормами. Опытный дизайнер должен быть в курсе этого момента и обязательно учитывать его при разработке проекта.

Зонирование

Зонирование – основа правильного функционирования офиса. Все свободное пространство должно быть распределено на определенное количество функциональных зон, число которых определяется количеством рабочих и задачами, которые перед ними ставятся.

Чаще всего при стандартном зонировании выделяют такие зоны:

• приемная;
• комната для совещаний;
• кабинет руководителя;
• рабочие помещения для сотрудников.

Чем зонировать? Удобнее всего при наличии открытого пространства и даже в больших комнатах делать это с помощью полупрозрачных модульных перегородок. Иногда удобно использовать мобильные версии, если есть необходимость трансформации пространства для выполнения определенных задач. Такие перегородки легко устанавливаются, имеют легкий вес и при этом, что самое важное, сохраняют единство пространства. Также из полезных их функций можно отметить шумоподавление и превосходное пропускание света, что делает помещение в плане освещения более качественным. Интерьер получается «прозрачным», появляется ощущение свободы и воздушности, что классно выглядит и благоприятно влияет на общую атмосферу.

Также зонирование можно осуществить с помощью мебели и стеллажей. В этом случае мебель позволит более эффективно разместить все офисные принадлежности и технику, однако такой вариант не позволит быстро трансформировать планировку комнаты.

Не стоит забывать и про зону отдыха, которая должна быть отделена от рабочего пространства. Иногда ее совмещают с комнатой для приема пищи, но, если есть возможность, эти две зоны лучше разделить. Как оборудовать зону отдыха – вопрос индивидуальный. Чаще всего там устанавливают мягкую мебель, настольные игры, телевизор с игровой приставкой, ставят теннисные столы, но также будет неплохо, если были бы места для уединения, где можно немного вздремнуть или просто побыть наедине с самим собой.

Выбор цвета

Выбор цветовой гаммы напрямую зависит от того, каких конкретных условий требует работа. Для примера, рабочий процесс может требовать максимальной концентрации и сосредоточенности или оживления и стимуляции к каким-либо действиям. По сути, идет стимуляция либо к подвижным действиям, либо к полной концентрации, что чаще всего связано с неподвижностью.

Холодные нейтральные цвета создают строгую обстановку и формируют деловое настроение, что способствует более качественной сосредоточенности. Теплые насыщенные тона будут актуальны для творческой атмосферы, они больше располагают к общению и создают, если можно так выразиться, дружественный рабочий климат. Теплые цвета идеально подойдут для комнат переговоров или для демонстрационных залов.

Вообще, подбор цветовой гаммы – вопрос индивидуальный, поэтому заказчику в этом плане придется поработать с дизайнером, объяснить ему свои задачи, требования к рабочим и каких результатов он хочет достичь. Все это можно регулировать подбором цвета, который создает определенное настроение и атмосферу в помещении.

Отделка и освещение

Свет должен быть качественным и не обеспечиваться одним источником. Должна быть установлена гибкая система рассеянного света сверху и точечные источники, например, настольные светильники. Также важно, чтобы яркость регулировалась в отдельных зонах, так как такое решение значительно увеличивает комфортность рабочей среды и будет учитывать нужды сотрудников при работе в определенных зонах. Кроме этого, не помешает подумать и над энергосбережением, тем самым уменьшив свои ежемесячные расходы на оплату электричества, что можно добиться за счет изначальной покупки качественного оборудования.

Что касается отделки, тот тут необходимо учесть, что рабочее пространство, где работают люди, подвергается регулярным внешним воздействиям. Чаще всего такие воздействия носят негативный характер, поэтому для офисов рекомендуется выбирать отделки стойкие к механическим воздействиям и которые можно мыть. Например, для пола отлично подойдет ламинат или паркет, цвет которых подбирается соответствующе общему дизайну помещения. Для потолка можно выбрать традиционные покрытия, но практичней будет использовать подвесные или натяжные варианты, так как за ними можно спрятать коммуникации. Для стен практичней использовать краску, так как она легко моется и в случае необходимости можно запросто закрасить нужные участки или, вообще, перекрасить помещение, создав в нем другую атмосферу.

Вопрос цены всегда больше всего волнует заказчиков, что вполне логично, так как каждый хочет заранее просчитать свои расходы. Но, как это обычно бывает, дизайн проект офиса цена зависит от требований самого заказчика и от сложности проекта. Грамотные специалисты понимают, что любые инвестиции клиентов должны быть направлены на увеличение прибыли, поэтому их задача будет заключаться в создании качественного инструмента для работы, а также в правильных расчетах, при которых можно будет сэкономить на материалах и прочих моментах.

Стоимость практически всегда рассчитывается индивидуально, но чаще всего цена формируется относительно метража помещения. Но при этом стоит учитывать сложность создания дизайн-проекта, поскольку технические параметры здания не всегда позволяют реализовать все затеи заказчика, да и в процессе работы могут возникать непредвиденные ситуации, которые могут влиять на удорожание проекта.

Заключение

Надеемся, что, прочитав эту статью, вы поняли важность создания качественного дизайн-проекта офиса, где будет продумана каждая деталь. Это правильная инвестиция в собственный бизнес, которая, как показывает практика, существенно влияет на развитие и, соответственно, на увеличение прибыли.

Тут главное подойти ответственно к делу, поскольку от продуманности дизайна будет зависеть как отношение клиентов и деловых партнеров к компании, так и эффективность работы сотрудников, которые всегда составляют опору для любого бизнеса. И тут не важно, какая сфера деятельности у фирмы, поскольку стильный и удобный офис одинаково эффективно работает для всех.

Идеальный офис: взгляд психолога, архитектора и «хозяюшки»

Илья Поляков

Пока не было необходимости тратить время на дорогу до работы и проводить большую часть дня в одном пространстве с коллегами, у нас было много времени переосмыслить свое отношение к привычному и подумать о том, насколько офис как среда для работы соответствует нашим потребностям. Вернувшись в привычные стены, T&P решили представить, каким мог бы быть идеальный офис, и поговорили со специалистами, каждый из которых рассматривает его в рамках своей профессии — как среду, которая влияет на психологическое состояние людей, как архитектурный объект и как место, состояние которого необходимо поддерживать для комфорта сотрудников.

«Недружественное пространство офиса имеет большое влияние на человека»

Софья Нартова-Бочавер

Психолог, профессор факультета социальных наук НИУ ВШЭ

Мне кажется, работу над проектом офиса стоит начинать с разговора с сотрудниками : важно узнать, чем для них является идеальный офис, а затем разбить коллектив на группы со схожими потребностями и постараться удовлетворить их все.

Дружественный офис должен обладать несколькими универсальными качествами. Например, шведский специалист Терри Хартиг , который изучает влияние различных сред на психологическое восстановление — природы, офиса и других, — выделяет следующие свойства любого пространства, необходимые для комфорта человека:

Привлекательность. Офис не должен быть уродливым, как бы банально это ни звучало. Отвинченные ручки и ободранные стены раздражают и лишают человека желания находиться в таком пространстве.

В любой среде человек должен иметь возможность отвлечься — Хартиг называет это «being away». Согласно теории восстановления внимания, чтобы восстановиться, люди должны переключаться с произвольного внимания на непроизвольное: работая в офисе, мы в основном используем произвольное внимание, усилием воли заставляем себя что-то изучать, отмечать детали. В дружественной среде, напротив, объекты привлекают наше внимание сами по себе — например, цветок или птица на природе. В офисе такими объектами могут стать картины или вид из окна, и Хартиг считает их очень мощным фактором восстановления. Еще можно использовать аквариум, растения или, например, фонтан. Главное — не переусердствовать: в одной школе установили несколько фонтанов, и кончилось это тем, что первоклассники стали проситься в туалет каждые 10 минут.

Еще одно важное качество пространства, которое выделяет Хартиг, — это «понятность», или «согласованность» , то есть человеку должно быть понятно, как оно устроено. Если это open space или любая другая сложная система, работники офиса должны понимать, как и где они найдут в ней кухню, комнату для отдыха, офис начальника и рабочие места других сотрудников. Чувство порядка в данном случае очень важно: оно не только убирает неопределенность, но и дает ощущение комфорта.

Следующее фазное свойство — «охват», или «простор» . Офис не должен быть тесным, а возможность легко перемещаться по нему намного важнее, чем зеленые стены или горшки с растениями, которые могут сильно раздражать, если мешают подойти к коллеге. Здесь я бы вспомнила старое исследование дистанции, в котором говорится, что теснота — одна из самых легко организуемых форм физического насилия . Если в офисе приходится находиться слишком близко друг к другу и сидеть на неудобной мебели, у людей вырабатываются негативные установки по отношению к собственному рабочему месту.

Когда мы говорим про дружественный офис, важно учитывать поколенческие различия в требованиях . Люди среднего и старшего возраста нуждаются в приватных пространствах, поскольку многие испытывают их нехватку в быту. Им нужно, чтобы офис удовлетворял их потребность в приватности, и крупные компании отлично понимают это. Более молодое поколение относится к пространству спокойнее: они умеют работать в open space, им не нужна персонализация рабочего места, им не мешает посторонний шум, от которого можно избавиться с помощью наушников.

Если мы ввели поколенческий фактор, то нужно упомянуть и пол. Женщины до сих пор проводят в офисе в среднем меньше времени, чем мужчины, поскольку они по-прежнему имеют больше семейных обязанностей. Офис с хорошей кухней и местом, где после школы или детского сада могут находиться дети, мог бы стимулировать/мотивировать женщин проводить в нем больше времени.

Недружественное пространство офиса имеет большое влияние на человека. В серьезных случаях это пассивный саботаж: работник берет больничный или переходит на удаленную работу. Если дискомфорт не столь сильный, изменения происходят на уровне индивидуальности и когнитивных процессов: нарушается эффективность, оперативное внимание перестает работать должным образом, и человек начинает допускать ошибки в работе. Что касается чувств и аффектов, у работников появляются раздражение и гнев, увеличивается число конфликтов, повышается организационный цинизм, который включает в себя когнитивную, эмоциональную и поведенческую составляющую .

Когнитивная составляющая — это изменение образа компании, организационные решения начинают производить впечатление неискренних, рабочий коллектив отчуждается. Эмоциональная составляющая — это раздражение и напряжение в моменты, когда человек задумывается о своем офисе и компании, такое состояние несовместимо с чувством профессионального энтузиазма. Под поведенческой составляющей подразумевается образование коалиций сотрудников, чье мнение отлично от мнения руководства, что может привести к противостоянию внутри коллектива и нанести сильный удар по лояльности к компании.

«Архитектор может сделать пространство максимально гибким и разнообразным, чтобы офис ощущался как ландшафт, который ты каждый день проходишь с разными впечатлениями»

Вера Одынь

Архитектор, партнер архитектурного бюро FORM

Архитекторы зачастую вынуждены относится к проектированию офисов как к технической или утилитарной задаче, поскольку заказчики не всегда готовы к серьезным изменениям. Обычно они просят переделать уже существующий офис, перераспределить мебель и людей в пространстве. Реже компании понимают, что правильно спроектированное пространство может влиять на эффективность работы команды и желание людей приходить на работу . Мы беремся только за такие задачи, где можно изменить ситуацию на принципиально ином уровне.

Работа над проектом начинается со встречи с руководством, где нас знакомят с системой ценностей компании, а мы начинаем понимать, как функционирует команда. После этого мы разговариваем с сотрудниками и руководителями отделов. Важно знать, что людей устраивает и не устраивает в нынешнем офисе. Конечно, пожелания сотрудников не всегда совпадают с возможностями компании и подчас противоречат друг другу, так что проектирование офисных пространств — это всегда компромисс.

Учитывать потребности разных поколений, на мой взгляд, не так необходимо. У недавно появившейся компании может быть молодой коллектив, но через пять лет образ жизни сотрудников изменится, и у них будут другие потребности. Лучше проектировать пространства исходя из типологии работы людей . К примеру, сотрудники бухгалтерии могут быть разного возраста, но им всем нужно отдельное помещение с хорошей шумоизоляцией, чтобы ничто не отвлекало, а финансовым отделам нужна конфиденциальность.

Например, с «Гаражом» мы начали работать, когда они еще были Центром современного искусства в Бахметьевском гараже. Они планировали переезд в парк Горького, и администрация выделила им часть своего здания. Мы начали с изучения его истории и внутренней структуры. С помощью историка архитектуры Бориса Пастернака , внука знаменитого писателя, мы выяснили, что это здание когда-то было павильоном первой Всесоюзной сельскохозяйственной выставки, предшественницы ВДНХ. Над ним работали Алексей Щусев и Эль Лисицкий , эскизы для фасадов делал Александр Дейнека . Расчистив наслоения конструкций, мы обнаружили великолепное, наполненное солнечными лучами двусветное пространство с двумя парадными лестницами — подходящее здание для офиса музея.

В работе команды «Гаража» огромную роль играет взаимодействие друг с другом, поэтому делать для них отдельные кабинеты было бы неправильно. По проекту основные рабочие места находятся в общей зоне, а рабочее пространство директора музея на ярус выше, в небольшом уютном мезонине прямо под крышей здания, с которого он может наблюдать за происходящим. Мы решили, что пространство в случае с «Гаражом» должно максимально способствовать коммуникации и не препятствовать перемещению, чтобы человек не был привязан к своему кабинету. Архитектор может сделать пространство максимально гибким и разнообразным, чтобы офис ощущался как ландшафт, который ты каждый день проходишь с разными впечатлениями. Мы можем влиять на то, чтобы в работе не было монотонности . Кроме того, команда «Гаража» состоит из таких людей, которым хочется менять все вокруг себя: мы не предполагали отдельное место для инсталляций, которые коллектив делает совместно с художниками, но со временем оно появилось и органично вписалось в существующее пространство. В офисе постоянно меняются картины на стенах и другие арт-объекты — это произошло без нашего участия.

Для офисного проекта очень важны детали: они помогают создавать совершенно особую, уникальную атмосферу

Так, для «Детского мира» мы сделали специальную мебель из абстрактных фигур, вдохновением для которой стали разрезанные сладости, внутри которых кроется яркая начинка. Здание офиса «Детского мира» непримечательно с точки зрения архитектуры, разве что высокими потолками и огромными помещениями, что помогло нам разместить open space. Перед началом работы генеральный директор компании поставил нам задачу создать проект, который станет офисом года (проект действительно выиграл премию Best Office Awards в 2019 году. — Прим. ред.). Мы должны были качественно изменить рабочее пространство, это был вопрос идеологии, и поэтому мы стали думать, как передать необычную специфику компании, которая связана и с нашими детскими переживаниями. Так у нас родилась идея пространства офиса как игрового поля, где все происходящее — часть игры. Мы старались воплощать эту идею во всех элементах, даже в мебельных ручках.

«Если одному все равно, какая на кухне емкость для хранения печенья, для другого это может быть важно»

Светлана Микаэлян

«Хозяюшка», руководитель отдела обеспечения и развития в Яндексе

Я работаю в «Яндексе» со дня основания компании, почти 20 лет. Все началось с того, что руководители тогда еще совсем маленькой компании решили, что офис должен стать для сотрудников вторым домом, за состоянием которого нужно следить: за тем и был создан специальный отдел, в котором я работаю. Наша задача — создавать и поддерживать атмосферу уюта и комфорта, обеспечивать чистоту и порядок в офисе . Большой блок нашей работы — это клининг. Мы не хотим, чтобы какие-то бытовые задачи отнимали у сотрудников время, поэтому им не нужно мыть посуду, пылесосить или выносить мусор. Также мы организуем косметический ремонт, реставрируем или заменяем мебель.

Во всех наших офисах большое разнообразие цветов, чтобы у сотрудников формировалось ощущение домашнего уюта. Еще есть стены живых растений, и чтобы ухаживать за всем этим разнообразием, у нас есть специальная команда флористов — каждый сотрудник «Яндекса» может заказать себе цветок на стол, за которым также будет ухаживать флорист. А еще можно заказать настольную лампу, торшер, шкаф, тумбочку или полку под книги: менеджеры нашего отдела помогают обустроить каждое рабочее место под нужды сотрудника.

Третья сторона нашей работы — питание на небольших офисных кухнях, которые у нас называются кофепоинты. Мы стараемся регулярно расширять ассортимент, предлагать разные варианты: у нас большой выбор чая, кофе, печенья и прочих сладостей, снэков и орехов, а в обеденное время мы привозим свежие овощи и фрукты. В холодильниках хранятся разные виды молока, сливок и джема, и на всех этажах установлены кофемашины. Наши офис-менеджеры также обновляют лекарства в аптечках, которые есть на каждой кухне.

Мы всегда стараемся добавлять какие-то приятные или необходимые детали по просьбе сотрудников . Например, один наш кофеман попросил закупить маленькие чашечки. Мы отобрали несколько видов, предложили ему выбрать оптимальный вариант и заказали выбранные чашки на все офисы. Любители кофе были довольны! Возвращаясь к метафоре дома, мы понимаем, что есть какие-то привычные вещи или предпочтения и если одному все равно, какая на кухне емкость для хранения печенья, для другого это может быть важно.

Наверное, главное отличие работы в крупной компании в том, что нужно все организовать одинаково, по единому стандарту в каждом офисе. Больше площадей, больше людей, больше подрядчиков — не страшно, но везде должно быть чисто, красиво, цветочки. Если просят пуфики — закажем, нужно поклеить обои — поклеим. В таких случаях мы просто говорим: «Ребята, как договоритесь, так и сделаем», потому что мы всегда идем навстречу, лишь бы всем было хорошо. А ребята зовут нас ласково и — «хозяюшки».

Дизайн интерьера современного офиса

Офис – объект многофункциональный. На него возложено немало бизнес задач и надежд, следовательно, должна быть создана соответствующая их реализации обстановка.

То, что дизайн интерьера офиса должен быть впечатляющим, в принципе известно любому руководителю, ведь уже давно доказано, что клиенты начинают формировать мнение о компании, едва переступив офисный порог. Тайной остается вопрос: как именно обустроить пространство, чтобы оно каждым сантиметром работало на имидж бизнеса?

Современная планировка офисного пространства

«Планировка и дизайн современного офиса должны ориентироваться не только на презентабельность, но и на уют»

Правильно спроектированный офис порадует эстетичностью рабочего пространства, что поспособствует самоотверженному труду сотрудников и лояльности восприятия потенциальными клиентами. Уникальный интерьер сам расскажет, на какого рода деятельности специализируется компания и проанонсирует особенности делового стиля.

Интерьер офиса может отражать специализацию организации

Итак, с чего начинается организация офисного пространства? Прежде всего, с понимания, что в нем должны быть учтены интересы трех категорий людей:

Все эти зоны можно оформить в едином стиле, но с индивидуальным подходом к дизайну каждой. И смешивать эти пространства категорически не рекомендуется, так как это нарушит цикличность работы, что в свою очередь скажется на успешности предприятия в целом.

Зонирование пространства офиса

Планировка и дизайн современного офиса должны ориентироваться не только на презентабельность, но и на уют. Какими же приемами можно ассоциировать рабочее место со «вторым домом»? Тут особой сложности нет. Достаточно проявить заботу о сотрудниках, и кроме конференц-зала, ресепшна и продуманно обустроенного рабочего места организовать:

• место эмоциональной разгрузки;
• кают-компанию, выполняющую роль кухни-столовой (при отсутствии в здании кафетерия).

Место эмоциональной разгрузки для сотрудников

Можно порадовать топ-менеджеров отдельными кабинетами.

Вопросы планировки офисного пространства решаются на стадии проектирования.

Что за что в ответе?

Ресепшн

Презентационная зона должна знакомить клиентов с деятельностью фирмы и ее корпоративными ценностями. У человека должны возникать сугубо позитивные эмоции в отношении данного вопроса. Чтобы обстановка стала запоминающейся, в оформлении офиса для этой части не используют перегородок и привычных стоек. Роль барьеров отлично смогут выполнить габаритные растения в кадках и обтекаемых форм столы. Нужно позаботиться о комфорте посетителей и создать уютный уголок ожидания, обставив его удобной мягкой мебелью.

Презентационная зона офиса

Конференц-зал

Совещательная комната должна вмещать большое количество участников. Дизайн ее интерьера в офисе отличается элегантной строгостью. Здесь ничто не должно отвлекать от рассматриваемых вопросов. Центром интерьерной композиции станет переговорный стол. Этот предмет мебели в офисе должен быть респектабельного дизайна и больших габаритов. Желательно, чтобы конструкция не имела углов. Это исключит возможность доминирования кого-то их беседующих, что вполне возможно за традиционно прямоугольным столом.

Дизайн конференц-зала не должен отвлекать от рассматриваемых вопросов

Кабинет начальника

Поскольку бизнес-этикет позволяет руководителю принимать VIP-персон не в конференц-зале, а в собственном кабинете, то в его планировке нужно предусмотреть уголок, где была бы возможность побеседовать «на равных». Принимать важных клиентов сидя за рабочим столом, пусть даже роскошного вида, – моветон.

В кабинете директора предусмотрите место для встречи клиентов

Зона эмоциональной разгрузки

К обустройству этой части в оформлении офиса надо подходить с особой душевностью. Здесь обязательно наличие мягкой мебели, журнального столика, приятного декора. Можно интерпретировать участок как зимний сад и даже обустроить в нем систему водопадов. Звук бегущей воды очень способствует снятию напряжения.

Зона отдыха в интерьере офиса

Рабочее место

Рядовых сотрудников при планировке офисного пространства все чаще размещают на общей площади, а не рассаживают по отдельным комнатам. Это неплохо со всех сторон. Прежде всего, экономятся площади, а также оптимизируется взаимодействие сотрудников.

Размещение сотрудников на общей площади

Для исключения соблазна вести праздные беседы вводятся разграничители персональных зон, в роли которых могут выступать как предметы мебели в офисе, так и:

• перегородки;
• ширмы;
• жалюзи;
• раздвижные панели.

Зонирование рабочих мест перегородками

Дизайн интерьера офиса в этой части должен быть предельно лаконичным, а само рабочее место комфортно организованным. Оно не должно быть ни чересчур просторным, ни тесным. Офисная психология настаивает на выдержке стандартов. Теснота провоцирует напряженную атмосферу в коллективе.

Психологическая подоплека вопроса

В случае с оформлением офиса в основе пространственной организации заложены адаптационные моменты создания интерьеров, подгоняющие обстановку под потребности и особенности характера конкретного человека. Этими вопросами занимается отдельное ответвление науки, именуемое психодизайном. Доказано, что окружающая атмосфера напрямую воздействует на человеческие реакции. Она может настроить на успех или склонить к релаксу, стимулировать к действию или угнетать желание работать, заставлять забыть о насущных проблемах или зациклиться на них и даже влиять на объем продаж.

Дизайн интерьера офиса может настроить работников на успех

Применение наработок психодизайна в организации офисного пространства более чем оправдано, особенно, если речь идет о дизайне современного офиса, где все работают в одном зале и в тесном контакте друг с другом. Это всегда авторский подход, где личность и ее жизненное пространство представлено единым целым. Образованная целостная система имеет свойство развиваться, причем делать это по специфическим правилам. Если рабочее место организованно так, что все закономерности учтены и прослеживаются, то и от работника можно ждать великих дел.

Варианты организации офисного пространства

Офис не зря называют мозговым центром предприятия. Именно отсюда приходят гениальные идеи и решения, но таковыми они будут только при условии, что офисная работа идет в оптимально организованном пространстве. Сегодня актуальны три варианта их оформления:

• в американском стиле,
• европейском стиле,
• японском стиле.

Open Spase

Открытые офисы по американскому типу появились у нас не так давно, но уже успели снискать популярность и довольно активно вытесняют привычную систему кабинетов. Принцип его организации подразумевает нахождение всех сотрудников, включая руководящее звено, в одном просторном зале. Никаких дверей, внутренних стен и коридоров. В дизайне интерьера офиса активно используются мобильные и трансформируемые перегородки. С их помощью выделяется личное пространство каждого работника.

Современные идеи дизайна офиса. Оригинальный интерьер кабинета в офисе

Как вы представляете себе идеальный офис компании? Наверное, у каждого возникают свои ассоциации по поводу дизайн интерьера офиса.

У нас также возникли свои оригинальные ассоциации на счет вопроса, каким должен быть современный дизайн офиса и стильный офисный кабинет, которыми мы хотели поделиться с вами.

Лучшие фото идеи на тему «Модный дизайн офиса и рабочий кабинет в офисе 2022-2023» мы подобрали, учитывая самые последние тенденции и тренды современных интерьеров офисных помещений, присущих офисам компаний с мировым именем.

Как оказалось, дизайн офиса, интерьер офиса и рабочий кабинет в офисе уже давно отошли от стереотипных решений, скучных и неинтересных, затертых и старомодных.

Сегодня стильный дизайн офиса настолько великолепен, что увидев подобный интерьер офиса и рабочий кабинет в таких интерпретациях, сразу же представляешь себе, как бы было прекрасно работать в компании, где так заботятся о комфорте своих подчиненных.

Современный дизайн офиса и кабинетов в офисе в больших городах на сегодняшний день являются проектными решениями специалистов. Но если ваш интерьер офиса требует изменения, мы готовы предложить вам лучший дизайн офисов в разных стилях, на любой вкус.

Стоит отметить, что модный дизайн офисов 2022-2023 не только не стереотипен по деталям интерьеров, современные офисные кабинеты и помещения отличаются планировкой, идеями расположения рабочих мест, и составляющих интерьера офисов, которые не могут не нравиться.

Каждый дизайн офиса, который мы предложили в нашей подборке, тематичен и оригинален по-своему.

Но главное, все дизайны офиса и интерьеры кабинетов, показанные ниже, презентуют актуальные тенденции и тренды последних новаций в дизайне 2022-2023.

О них и поговорим далее…

Самый стильный дизайн офиса 2022-2023. Как обустроить офисный кабинет и офисные помещения

Дизайн офиса создаем в зависимости от того, какие цели и задачи он должен выполнять.

Формируя дизайн офиса, интерьер которого должен максимально реализовывать все потребности работающих в комфортной обстановке для труда, можно разделить офисные помещения на несколько типов.

Стандартные офисные помещения в виде кабинетов для одного или нескольких сотрудников.

Офисы с кабинетами и общими комнатами для работы множества сотрудников.

Офисные помещения, зонированные по назначению, включающие зоны труда, отдыха, зал для встреч и т.д.

Нестандартные решения офисных кабинетов и офисных помещений, которые отличаются сложной планировкой, неординарным зонированием, великолепным интерьером.

Каждый дизайн офиса требует от компании определенных вложений, ведь чем сложнее проект, тем интереснее будет результат, но и затраты на обустройство такого интерьера может быть не малым.

Современный дизайн офиса направлен на то, чтобы каждый работник даже в помещении, где работает много сотрудников, чувствовал бы себя удобно, комфортно, что позволяло бы ему реализовать свой потенциал на все 100%.

За частую, интерьер офиса и рабочих офисных кабинетов выполняется в сдержанных цветовых решениях и лаконичных решениях стиля, чтобы ничто не отвлекало работающих от их обязанностей.

Так в общих офисных помещениях можно увидеть множество оригинальных решений по расположению личных вещей сотрудника, а также по обустройству его рабочего места, что позволяет спрятать все отвлекающее глаз внутрь шкафчиков, полочек, тумб, гардеробов для сотрудников.

Примеры кабинетов и общих вариантов оформления холлов, залов, помещений для офиса, которые вы можете рассмотреть ниже, демонстрируют продуманные решения интерьера, на которые влияет специфика работы компании.

Если работники проводят много бесед, встреч, не обязательно создавать строгий дизайн офиса, приятнее провести такой разговор, разместившись с клиентом или заказчиком на мягком диванчике возле письменного столика, и в такой атмосфере удачно и с толком обсудить все детали.

Понятно, что не все офисы приемлят такие нетипичные подходы, поэтому дизайн офисов составляется с учетом обустройства залов для заседаний, собеседований, переговоров, выполненных в традиционных вариациях, но не лишенных креативности современных тенденций.

Деловой стиль, минимализм, бесспорно, лидирующие направления в создании офисных дизайнов.

Тем не менее, современный дизайн офиса и интерьер офисных кабинетов все же не стремится быть унылым и скучным, поэтому наличие картин и часов на стенах, множества зеленых растений, желательно без цветов и едкого аромата, красивых деталей декора в виде статуэток, ламп и декоративной подсветки, ваз и т.д. вполне допустимо.

В вопросе оформления такого помещения, как офис, очень важна политика компании, ее приоритеты по отношению к сотрудникам.

Так, дизайн офиса может быть обустроен с использованием ярких акцентов, чтобы поднимать настроение сотрудникам, настраивая их на максимальную продуктивность труда.

Во многих офисах можно увидеть креативные барные стойки, мебель, выполненную в ярких оттенках, замысловатые формы и нестереотипную отделку стен и потолка.

Дизайн офиса может также включать зоны отдыха, спортивную и релакс зону, зону кухни и зону проведения праздничных мероприятий.

Рабочий кабинет в офисе 2022-2023: важные элементы и детали

Все мы понимаем, что не всегда офисные помещения имеют большие размеры, тем не менее, даже в маленьких офисах можно создать уникальный офисный дизайн в лучших традициях интерьеров.

Для рабочего кабинета очень важна планировка, расположения двери, мебели, в частности рабочего места, наличие коммуникаций и достаточного количества освещения.

Офисный кабинет обязан иметь удобный для своего обладателя рабочий стол, место для хранения вещей, практичный стул или кресло.

Так, к примеру, в кабинете 12 кв. метров не должно располагаться более трех человек, ведь такая обстановка пагубно повлияет на качество труда и комфорт сотрудников.

Будь-то индивидуальный рабочий кабинет в офисе, либо общий, очень важны основные цветовые решения, которые были бы приятны глазу долгое время, и от которых вы бы не уставали.

Для офисов часто выбирают мягкие и спокойные оттенки, к примеру, серый, белый, кофейный, бежевый, голубой, лимонный.

Но не менее актуален и дизайн офиса с вкраплением красного, черного, бордового, зеленого, фиолетового и других эффектных оттенков, если они тематически уместны в том или ином помещении.

Что касается стиля, дизайн офиса и рабочий кабинет может выполняться в таких стилях, как:

Не менее важны в интерьере офисов женское и мужское начало, что актуально для тех компаний, где работает больше мужчин или женщин. От этого фактора также можно отталкиваться, привнося определенные детали в интерьер.

15 вариантов оформления современного офиса

Отправим материал на почту

• Современный офис – какой он?
• Выбор стиля
• Американский офис
• Европейский
• Японский
• Цвет в дизайне современного офиса
• Влияние цвета на результативность сотрудников
• Смарт-стекло в дизайне современного офиса
• Заключение

Грамотно построенный дизайн офиса не только решает задачу эргономичного расположения сотрудников, но и выполняет ряд других, не менее значимых функций. Он знакомит клиентов или потенциальных покупателей с концепцией всего предприятия, увеличивает продуктивность деятельности сотрудников, положительно сказывается на их физическом, психическом и эмоциональном здоровье. Как не допустить грубых ошибок при планировке, интерьерного и стилистического решения – читайте далее.

Современный офис – какой он?

Дизайн интерьера офиса строится не только на расположении и стиле мебели, цвете стен. Что касается сотрудников, то для них он – в большинстве случаев – ограничивается пространством рабочего стола (места). Отвлечься от рабочего процесса, разгрузить мозги или просто встряхнуться можно, воспользовавшись следующими советами:

• Небольшая грифельная доска (как для школьников) позволит сбросить нагрузку в тот момент, когда мозги начнут закипать. Достаточно взять мелок и нарисовать на нём смешную рожицу или смайлик. Предмет будет полезен тем, что его можно использовать для групповой зарисовки поздравительных открыток именинникам.
• Интерьер офиса немного сбросит свою официальность, если вы будете хранить ручки и маркеры в банке из-под чипсов Pringles.
• Не стесняйтесь держать на столе обыденный кактус. Исследования показали, что офисные растения повышают самочувствие клерков почти на 50%, улучшают творческий потенциал на 43% и увеличивают производительность на 39%. Так что ставьте колючий цветок и ожидайте от шефа премии.

Совет! Декоративные элементы интерьера современного офиса могут быть разнообразными. Всё зависит от креативности сотрудников и взаимопонимания с боссом.

Выбор стиля

Дизайн стиля офиса – первое, что видит компаньон, прибывший на переговоры. Это не только лицо компании, но и её интеллектуальный центр. Здесь принимаются важнейшие решения, проходят совещания, заключаются договора. Поэтому его оформление должно соответствовать имиджу предприятия и являться своеобразным примером безупречной деятельности.

Самыми актуальными стилистическими направлениями интерьера офиса являются: американский, европейский и японский дизайн.

Американский офис

Так называемый Open Space появился в России не так давно, но успешно вытесняет кабинетный стиль советской эпохи. Он преследует главную цель, подразумевающую открытое пространство для работы и единение всего коллектива, в том числе и руководящего звена. Все сотрудники находятся в одном помещении, без капитальных перегородок и длинных коридоров. Стиль предполагает присутствие лёгких, переносных перегородок, которые при необходимости можно использовать для разграничения пространства для одного или другого сотрудника.

Интересно! В некоторых офисах такого стиля сотрудники могут перемещаться в непринуждённой атмосфере. Переключиться на физическую активность, выйти на открытый воздух, пересесть за другое место. Встречаются предприятия, где за персоналом даже не закреплено собственное рабочее место.

Второй особенностью оформления американского офисного интерьера является минимум декораций. Допускаются только логотипы предприятия и атрибутика, касающаяся корпоративных правил. Цветовое решение выражается в соответствии с характерными оттенками, использующимися компанией.

Место босса находится в общем зале, но отгорожено в виде отдельной зоны. Чаще всего для этого используется стекло или смарт-стекло. Визуальная изоляция достигается с помощью жалюзи, прямых однотонных занавесей или регулировкой «Умного стекла».

Полезно! Опен Спэйс – это своеобразное «интерактивное» пространство, с максимальной экономией площади непосредственно офиса. Оно хорошо просматривается изнутри и отлично влияет на результативность компании.

Европейский

Дизайну европейского офиса соответствует аналогия американского, содержащая небольшие отклонения. Здесь используется тема открытого пространства, построенного в центре разных по функциональным признакам кабинетов. Переговорный, шеф, кабинет отдыха, структурные – всё это находится за пределами общего внимания.

Дизайн интерьера офиса европейского стиля относится к хай-теку, минимализму, футуризму. В отличие от американского, здесь применяются элементы декора. Проявляется это за счёт гравировки дверей, стойки регистрации, устанавливается более эргономичная мебель. Хотя ярких проявлений здесь и не наблюдается, наличие прорисовки и завершённости форм видно с первого взгляда.

Совет! Европейский офис, относящийся к стилю минимализм, не допускает использования декора, но приветствует цветовые эксперименты.

Японский

При оформлении офиса в японском стиле в первую очередь учитывается личностная индивидуальность представителей нации. Прежде всего – это высокая дисциплина, трудолюбие, коллективизм и устремлённость к цели. Рабочее помещение оборудуется по принципу их домов: минимум напыщенности, сдержанность и максимально простые формы.

Дизайн интерьера офиса построен на строгом зонировании пространства. Разделение происходит по принципу иерархии. Рядовые сотрудники работают в помещении без перегородок, за общим столом. Место может отгораживаться переносной перегородкой, высотой не более 1,5 м, но не всегда. Встречаются интерьеры, где деятельность осуществляется за одним, например, круглым столом.

Другой вариант дизайна японского офиса построен по школьному принципу. Места сотрудников расставлены так же, как парты в классах. Начальник отдела или шеф (во всех случаях) сидит напротив, получая возможность контролировать работу подчинённых.

Интересно! Отличительной чертой офиса в японском стиле считается обязательное наличие дополнительных элементов мебели, предназначенных для временной смены обстановки. Любой сотрудник может в любое время поменять место, объединиться в группы или наоборот, уединиться для более внимательного изучения документа.

Цвет в дизайне современного офиса

Цветовая гамма в дизайне современного офиса играет одну из ключевых ролей. Выбор оттенка зависит от многих факторов. Прежде всего это визуальное восприятие человека и пассивное психологическое влияние, которому будут подвергаться сотрудники.

Кроме особенностей, связанных с человеческим восприятием, на выбор цвета современного офиса влияет целый ряд факторов иного значения:

• Площадь помещения.
• Направление выхода окон, их размеры (солнечная, не солнечная сторона).
• Качество освещения (искусственное, естественное).

Совет! Сделайте диагностику качества искусственного освещения. При смене интерьера может понадобиться установка дополнительных светильников.

Следуя вышеперечисленным условиям, можно сделать вывод:

• Теплые тона применяются для офисов, окна которых выходят на север.
• Холодные – для тех, которые «смотрят» на юг.

Также влияние на выбор цвета для оформления современного офиса оказывают ещё несколько условий:

• Стиль интерьера помещения.
• Индивидуальные предпочтения сотрудников, руководителя.
• Стиль мебели.
• Вид деятельности компании.
• Психологическое влияние на человека.

Влияние цвета на результативность сотрудников

Практика подтверждает, что психологическое состояние оказывает значительное влияние на человеческую работоспособность, умение и желание сконцентрироваться для выполнения служебных задач. В совокупности всё это отражается на результативности и производительности компании.

Для соблюдения психологического баланса и увеличения результативности работы сотрудников рекомендуется придерживаться советов, подтверждённых на практике:

• Использование нескольких цветов декоративной краски способствует к развитию мигрени, повышает утомляемость.
• Стены спокойных, нейтральных тонов увеличивают производительность.
• Применение холодных оттенков предпочтительнее в небольших помещениях. С их помощью можно получить визуальное расширение зауженного пространства.
• Оптимальными вариантами считается совокупность тёплого и холодного оттенков В этой ситуации человеческая психика будет получать положительное воздействие.
• Зелёный цвет благотворно влияет на глаза, способен обеспечить максимальную концентрацию сотрудников. Психологи уверяют, что именно он успокаивает и помогает собраться с мыслями. Идеален для монотонной, требующей максимальной концентрации, работы.
• Аналогичными свойствами обладает голубой. По положительным признакам он ничем не отличается от своего «травяного» собрата. Главное – не путать его с синим и ваш офис заработает на полную мощность.
• Серые оттенки снимают эмоциональное напряжение, успокаивают, склоняют сотрудников ко сну. Доказано, что на женщин такие тона наводят грусть, способствуют возникновению депрессии. В отношении мужского пола влияние немного слабее, но действует по аналогичным принципам.
• Использование жёлтого снижает умственную активность, но благотворно влияет на эмоциональную и экспрессивную деятельность. Многие креативные офисы используют именно этот цвет и показывают хорошие результаты в бизнесе.
• Красный – отличный цвет для креативщиков. Положительно сказывается на творческой активности, бодрит. Неплохо помогает тем, чья деятельность связана с физическим трудом.
• Фиолетовый и синий не желательны из-за снижения работоспособности.
• Розовый оттенок также негативно сказывается на производительности.
• Яркие тона в дизайне интерьера офиса склонны к возбуждению нервной системы.

Полезно! Окончательный цвет отделки офиса определяется с учётом специфики его деятельности. Например, креативные организации, специализирующиеся на рекламе, развлекательных услугах, творческой деятельности, предпочтительнее используют насыщенные, яркие оттенки. Для сотрудников более серьёзной специфики с постоянной концентрацией внимания, применяются спокойные, нейтральные тона.

Главной целью при выборе цвета офисного интерьера является строгое соблюдение нормативов по охране труда сотрудников. К ним относится и сохранение здоровья (в том числе и психологического, эмоционального) в ходе трудовой деятельности. А отвечает за подчинённых руководитель компании

Смарт-стекло в дизайне современного офиса

Современное смарт-стекло прекрасно вольётся в любой интерьер офиса. Чаще всего используется для зонирования места босса или переговорной. В обычное время прозрачное, при отключении питания – приобретает матовый цвет.

Достоинствами «умных стёкол» при использовании в интерьере офиса, являются следующие факторы:

• Отлично сочетается с любыми интерьерными решениями.
• В выключенном режиме может использоваться для просмотра фото, видео материалов, корпоративной или мотивационной хроники.
• Плёнка, отвечающая за затемнение, может быть не только разноцветной, в тон стен, но и иметь оригинальное изображение. Например, корпоративный слоган, логотип компании.

Заключение

Современный интерьер офиса успешной российской компании давно перестал быть скучным, оформленным по советским, кабинетным традициям. Сегодня в нём сочетается несколько показателей: стиль, удобство и комфорт сотрудников, сочетание оригинальных дизайнерских идей и корпоративных традиций предприятия.

Тенденции дизайна офиса 2021: как оптимизировать расходы и привлечь лучших специалистов

В 2021 дизайн офиса и его функциональность станут важными составляющими HR-бренда вашей компании. А еще от этого зависит, какой процент сотрудников вернется к стандартному режиму работы после длительного периода «удаленки». По статистике CDO «МегаФон» около 20 % сотрудников хотят продолжать работать из дома, примерно столько же предпочтут вернуться в офис, а оставшиеся 60 % выступают за сочетание двух форматов.

Мы подготовили материал о том, какими станут офисы после коронавируса и что поможет вам привлечь перспективных специалистов. Прочтите его, чтобы узнать:

• что придет на смену open space с фиксированными рабочими местами;
• как «умный офис» помогает побеждать вирусы;
• в каких офисах сотрудники чувствуют себя как дома и трудятся эффективнее;
• как помочь сотрудникам сохранить здоровье, чтобы реже оплачивать больничные;
• как удовлетворить потребности молодых специалистов, которые озабочены вопросами экологии;
• какое сочетание цветов в интерьере офиса будет на пике популярности в 2021 году.

Тренд №1: трансформируемые офисы

Офисы после коронавируса однозначно не будут прежними. Исследование, проведенное рекрутинговым агентством Selecty и разработчиком CRM-системы «Простой бизнес», показало — оставить команды на удаленке и полностью отказаться от офиса готовы лишь 16% российских работодателей. Но многие рассматривают возможность комбинированной работы: сотрудники будут работать из дома, а в офис приезжать по необходимости. Дорогие офисы с фиксированными рабочими местами многим компаниям больше не нужны. Альтернативы: аренда мест в коворкинге или гибкий трансформируемый офис.

Трансформируемые офисы, где не у каждого сотрудника есть персональное рабочее место, популярны не первый год. В 2021 они станут трендом, т. к. обходятся дешевле классических и допускают увеличение численности сотрудников до 30%. Оптимальный вариант, если неделю назад в офисе было 10 человек, а сегодня приехали в командировку коллеги из другого города или кто-то из удаленщиков пришел на встречу с клиентом.

«Дизайн-решения современных офисов движутся в сторону трансформируемых многофункциональных пространств. Одно и то же помещение может быть переговорной комнатой, зоной коллаборации с подиумом и маркерными досками, тренинг-классом или местом сбора одновременно всех сотрудников для фуршета. Такой запрос на мобильность решений рождается из-за быстрого роста компаний: допустим, сегодня в офисе работает 100 человек, через полгода их будет уже 150, а делать ремонт и сносить стены — дело накладное. Более дальновидные руководители стараются предвидеть эти риски и сразу просят создавать пространство без стен, используя мобильные перегородки, которые два человека смогут взять и просто перенести, если потребуется.»

Аня Саркисьянц, идейный вдохновитель, дизайнер

и арт-директор студии DESIGNIC в интервью для журнала N1

Выбор мебели для гибкого офиса

Мы активно используем в своих проектах мобильную модульную мебель — ее легко перемещать и можно использовать для разных целей. Например, в конференц-зале офиса IT-компании NBCompany разместили модульную конструкцию, которая в собранном виде представляет собой подиум, а в разобранном — пуфики для размещения гостей.

В лаунж-зоне офиса компании Kemira вся мебель модульная. При необходимости ее можно расставить иначе.

Шумоподавление в офисе

Когда вокруг шумят, работать некомфортно. Поэтому в трансформируемых офисах важно выделить тихие зоны для сконцентрированной работы, совещаний и официальных встреч, а в остальных помещениях обеспечить максимально возможную звукоизоляцию.

На помощь придут акустические перегородки и другие элементы. В зоне отдыха и неформального общения офиса компании Sever Minerals мы поставили диваны с высокими спинками и бортиками, которые обеспечивают приватность: как визуально, так и за счет поглощения звука. Здесь можно пообщаться с командой или созвониться с клиентом, не мешая окружающим и не отвлекаясь на посторонние звуки.

В кабинете директора Sever Minerals на стену повесили карту с отмеченными на ней филиалами, а в зоне ресепшн — мозаику из разноцветных панелей. Оба элемента выполнены из материала EcoSund, выполняют не только декоративную, но и звукопоглощающую функцию.

В open space рабочие места разделили мягкими акустическими перегородками.

Грамотное использование офисного пространства

В офисах нового поколения важна возможность зонирования пространства. Выделить обособленные зоны, а при необходимости быстро вернуть всё в исходное состояние, позволяют трансформируемые перегородки для офиса.

Мобильная перегородка из продуктовой линейки Actiu. Она не только зонирует пространство, но и может использоваться вместо привычной магнитной доски для фиксации листков с заметками.

Создадим для вас трансформируемый офис с учетом потребностей команды и специфики бизнеса

Тренд №2: умные офисы

Как технологии помогают противостоять вирусам

В 2020 все мы поняли, что важно как можно реже притрагиваться к поверхностям, которых касались другие. С начала пандемии разработчики трудятся над приложениями, позволяющими минимизировать количество контактных процессов в офисах.

Например, Huawei и Wanglong Intelligent зимой 2020 представили систему вызова лифта через приложение, установленное на смартфоне. Новинка была успешно опробована в Китае. А в Таллине есть полностью бесконтактное офисное здание, где все двери и лифты управляются с помощью смартфона. Программное обеспечение для него разработала компания Ninja Solutions.

Появляется множество решений для безопасной работы в офисе. Так, приложение Safe Distance, разработанное Smart Citti и Wrld3D, создает трехмерную карту офиса, показывает наиболее людные места и передает данные о том, какие помещения заняты.

Приложение Safe Distance позволяет сотрудникам безопасно перемещаться по офису, избегая мест скопления людей

Пользуются популярностью и приложения, которые отслеживают перемещения сотрудников с помощью GPS-сигнала, а в случае, если кто-то заразился, позволяют быстро вычислить, с кем он был в контакте.

Так выглядят технологии будущего. Но уже сегодня вы можете сделать свой офис более безопасным для сотрудников:

• заменить обычные двери автоматическими, выключатели — сенсорными датчиками, сканеры отпечатков или пластиковые пропуска — системой распознавания лиц;
• приобрести бесконтактные дозаторы для жидкого мыла и дезинфицирующих средств;
• использовать бесконтактные системы для смыва и смесители в санузлах;
• отказаться от кофе-машин и автоматов со снеками, отдав предпочтение доставке порционной герметично упакованной еды.

Для контроля температуры сотрудников можно использовать встроенные датчики на рабочих местах или бесконтактные тепловизорные камеры, которые устанавливаются на входе в офис.

Пример использования терминала Dahua во входной зоне офиса. Если температура тела повышена или человек не надел маску, дверь не откроется.

Что нужно для удаленной командной работы

Рост доли тех, кто работает удаленно, потребует соответствующего оборудования офиса. В переговорных и конференц-залах должны быть установлены экраны, камеры, микрофоны, интерактивные электронные доски с возможностью совместной работы.

На этом базовом наборе развитие не остановится. Компания Facebook представила концепт интерфейса для очков виртуальной реальности, который позволит создать рабочее место где угодно.

Тренд №3: офис, где уютно как дома

Тенденция к созданию более комфортных и менее формальных рабочих пространств существует не первый год. Она усиливается по мере того, как в командах начинают преобладать представители поколения Z, привыкшие работать откуда угодно.

Создать в офисе домашнюю атмосферу помогают ковровые покрытия, теплое освещение, шторы и прочий текстиль, библиотека, полезные снеки и вода в свободном доступе, обилие комнатных растений. Важную роль в интерьере офиса 2021 играют удобные стулья и кресла.

Офис студии DESIGNIC получился уютным и домашним благодаря грамотному подбору мебели, ковровых покрытий и текстиля

В США нормой считается сон на рабочем месте, для отдыха оборудуются специальные зоны. В России это пока не принято, но мы верим, что ситуация начнет меняться.

«Люди часто сталкиваются с тем, что в компаниях нет культуры дневного сна, соответственно, взять и лечь на диван, чтобы отдохнуть, они не могут. Я выступаю за появление такой культуры, как это давно было сделано в компаниях Кремниевой долины, например. Сотрудник должен быть уверен, что он не нарушит правил внутреннего распорядка компании и не совершит ничего криминального, если немного поспит. Зоны сна и отдыха следует правильно организовывать и располагать их в удаленном месте, где нет основного потока людей. Тогда все работники будут понимать, что есть тихая зона, где всегда может кто-то отдыхать, поэтому возле нее не будут шуметь. Здорово, если в таких комнатах будет информирование, что помещение занято. Скажем, в комнате кто-то отдыхает, а снаружи горит огонек и висит табличка “не беспокоить”».

Аня Саркисьянц, идейный вдохновитель, дизайнер

и арт-директор студии DESIGNIC в интервью для журнала N1

Тренд №4: забота о здоровье и благополучии сотрудников

Экраны из плексигласа или стекла, разделяющие рабочие места, отделяющие менеджеров от клиентов и посетителей друг от друга, за 2020 год стали привычными. Производители мебели работают над тем, чтобы офисы после коронавируса были не только безопасными, но и стильными.

Шведская компания Blå Station выпустила серию офисной мягкой мебели BOB с прозрачными перегородками из плексигласа.

Разделители можно легко удалить без использования инструментов

Таким видит интерьер офиса 2021 дизайнер из Австралии Keith Melbourne:

Конструкция позволяет разделить рабочие места визуально, обеспечив каждому сотруднику необходимое уединение, а также подавляет шумы в open space

Альтернативой пластиковым перегородкам могут стать:

• вазоны с цветами или «‎вертикальные сады»;
• мобильные акустические экраны из ткани либо экраны, на которых можно писать или прикреплять на них листки с заметками.

Кроме перегородок для минимизации риска заражения в офисах используется приточно-вытяжная система вентиляции. В каждом помещении она должна быть обособленной.

Забота о здоровье членов команды не ограничивается защитой от вирусов. Последствия малоподвижного образа жизни бывают серьезными: образование тромбов, лишний вес, мигрени, проблемы со спиной. Чтобы этого не допустить, обеспечьте максимальную мобильность сотрудников. Это можно сделать еще на этапе проектирования офиса, расположив, например, столовую или зону отдыха на максимальном расстоянии от рабочей зоны.

Также важно выбрать правильную мебель. По-прежнему популярны, например, регулируемые столы, за которыми можно работать сидя или стоя.

Тренд №5: экологичный офис и экономия природных ресурсов

Опрос, проведенный Dell Technologies, показал, что 38% молодых людей из поколения Z (рожденные после 2000 года) хотят работать в социально и экологически ответственных компаниях. Чтобы стать работодателем мечты для перспективных специалистов, важно показать, что вы заботитесь о планете:

• использовать возобновляемые источники энергии;
• правильно сортировать и утилизировать отходы, остатки пищи из офисной столовой, старые электроприборы;
• минимизировать использование бумаги и одноразового пластика.

В 2021 в тренде остается включение природных элементов в интерьер офиса. Это не просто красиво: обилие растений, использование натуральных материалов и достаточное естественное освещение положительно сказываются на физическом и ментальном здоровье сотрудников, их работоспособности.

Крупные корпорации это понимают. Вот так выглядит офис Google в Дублине.

«Зеленая среда» положительно влияет на работу мозга и снижает уровень стресса

В 2018 году мы работали над дизайном интерьера офиса компании Sever Minerals, который расположен в бизнес-центре, сертифицированном по стандарту LEED. Постарались учесть все требования и тенденции: использовали натуральные материалы и много живых растений, светильники с датчиками движения, экономичные смесители.

По офису расставлены напольные кашпо с живыми растениями, а в зоне для неформального общения использованы навесные

Живые растения использованы и в других наших проектах.

Это — визуализация переговорной в офисе логистической компании, где мы предложили разместить фитостену

В проекте кухни-столовой для офиса логистической компании растения над столом искусственные, а на стене размещены панно из стабилизированного мха

Трендовые цвета в интерьере офиса 2021

Компания Pantone, признанный эксперт в вопросах подбора и сочетания цветов, назвала цветами 2021 года PANTONE 17-5104 Ultimate Gray и PANTONE 13-0647 Illuminating. По мнению экспертов, эта пара «передает послание силы и надежды, одновременно стойкое и воодушевляющее».

В 2018 году мы использовали сочетание желтого и серого, оформляя центральный офис билетного оператора Kassir.ru в Санкт-Петербурге. Спустя 3 года оно всё так же свежо и актуально.

Желтый выбрали для зон отдыха и активности, а серому отдали предпочтение в рабочих зонах, где нужна максимальная концентрация внимания

То же сочетание использовано в офисе Lego в Шанхае.

И для оформления многофункционального пространства Forum Karlín дизайнеры выбрали его.

Производитель красок PPG включил в список трендовых цветов 2021 года песочный бежевый. Мы использовали его в интерьере офиса международной химической компании Kemira.

Тенденции дизайна офиса: подведём итоги

По мнению экспертов отрасли, с которым мы согласны, в тренде будут:

• Трансформируемый офис, куда «удаленщики» смогут приезжать по необходимости. Оборудовать такое пространство вам помогут модульная мебель и трансформируемые перегородки для офиса, позволяющие быстро менять его конфигурацию.
• Использование современных технологий для минимизации контакта сотрудников с поверхностями и организации эффективной удаленной работы в команде.
• Комфортные уютные офисы с домашней атмосферой.
• Натуральные материалы, много зелени и бережное отношение к природным ресурсам.
• Забота о физическом и ментальном здоровье сотрудников.

Интерьер офиса 2021 — это не только красота, но и функциональность.

Как выбрать и на что следует обратить внимание при разработке интерьера офиса?

Офис — это место, в котором, если посчитать, то многие люди проводят большую часть своего времени. Современные исследования доказали, что от того, насколько правильно спроектировано офисное пространство, как оформлены рабочие места для ваших сотрудников, зависит успешность компании, её выручка и успех на рынке. Поэтому к вопросу проектирования офиса нужно подходить с умом — вы вкладываетесь в свой будущий успех.

Сегодня мы вам расскажем о том, какие зоны обязательно нужно предусмотреть при разработке планировки будущего офисного пространства, на какие детали при проектировании нужно обратить особое внимание.

Каким должен быть интерьер офиса

Офисное пространство должно максимально отражать стиль вашей компании, её философию, её статус. Это важно особенно в том случае, если вы встречи с вашими клиентами проходят у вас в офисе — внешний вид его должен помогать вам в заключении сделок, а не играть против вас.

Вторым важным моментом в пользу уникального и особенного дизайна интерьера для рабочего пространства является то, что вам будет проще удержать у себя в команде сотрудников и привлечь новых — всем хочется работать в хороших и современных условиях, а не сидеть в неудобных офисах-коробках.

Получается: новые клиенты + удержание сотрудников = повышение прибыли в вашей компании.

Поэтому, задумавшись об обустройстве и интерьере офиса, нужно учитывать пожелания сразу нескольких групп:

• ваших сотрудников
• ваших клиентов
• вас самих, как руководство

Зонирование офисного пространства

Хороший офис — место, в котором хочется работать, место вдохновляющее на новые идеи. Достичь такого эффекта позволяет правильное зонирование пространства офиса — чёткое разделение его на рабочую зону, зону отдыха, еды, переговоров и т.д. Каждая из перечисленных зон должна отвечать своему функциональному назначению. Учёные доказали, что если зона отдыха спроектирована верно, то за 15-20 минут в ней, сотрудник полностью восстанавливает свои силы и продуктивность его работы увеличивается в несколько раз.

Чтобы правильно зонировать пространство офиса, сперва нужно прописать, для каких целей вы используете офис, ведёте ли вы в нём переговоры с клиентами, сколько человек у вас работает и кто из них постоянно находится на рабочих местах, какова направленность деятельности вашей компании и т.д.

Ресепшн

Ресепшн — это лицо офиса. Основное назначение данной зоны — познакомить клиента с вашей компанией, дать ему понять, чем вы занимаетесь, насколько вы заботитесь о своих клиентах. Просторная и светлая зона ресепшна, в которой приятно выпить кофе и дождаться назначенного времени встречи — залог успеха.

Поэтому при её проектировании нужно позаботиться о том, чтобы в ней не было лишних перегородок (их, например, можно заменить растениями или условно разграничить зону разной мебелью). Наличие в данной зоне удобных диванов или стульев — отличная идея. Приятное и успокаивающее освещение, удобно расположенные розетки, чтобы в момент ожидания люди могли подзарядить свои девайсы скажут о вас, как о заботливом хозяине.

Дизайн ресепшна для проекта Татлин

Конференц-зал или комната для переговоров

Для того, чтобы правильно организовать конференц-зал, нужно чётко понимать, с кем и какие встречи вы планируете в нём проводить. Если это закрытые переговоры с частными клиентами, то имеет смысл сделать его скрытым от окружающих глаз, если же вы там проводите планёрки со своими сотрудниками, то переговорная может быть либо с прозрачными перегородками, либо вообще без них.

Также для переговорных довольно часто заказывают звукоизоляцию, чтобы при ведении переговоров, ваши сотрудники, не задействованные в них, могли спокойно заниматься своими обязанностями и не отвлекались на шум.

Как правило, центром переговорной комнаты является стол. Также важно предусмотреть наличие хорошего освещения и возможности работы с презентациями.

Личные кабинеты руководителей и менеджеров

Часто приём клиентов проводится не в переговорной, а в личном кабинете. Тогда в кабинете должно быть предусмотрено место для удобной беседы с гостем. Современный интерьер кабинета отличает то, что кабинет перестаёт выглядеть излишне помпезно, становится более светлым, комфортным, демократичным, но при этом всё равно показывает статус своего хозяина.

Зона отдыха

Разработка интерьера зоны отдыха достаточно интересная и серьёзная задача для дизайнера. Она должна быть спроектирована таким образом, чтобы всего за 15 минут прибывания в ней сотрудник успевал расслабиться и восполнить потерянные во время работы силы. Добиться подобного результата позволяют:

• наличие мягкой и удобной мебели
• какие-то интерактивные или игровые элементы для быстрого переключения внимания и расслабления сотрудников
• живые растения
• спокойное освещение
• простор
• возможно, приятная музыка

При попадании в зону отдыха сотрудник должен радоваться тому, что он работает в вашей компании и чувствовать, что вы заботитесь о нём, стараетесь сделать атк, чтобы ему нравилось у вас работать.

Разработка дизайна зоны отдыха для офисного пространства

Рабочие места сотрудников

Ещё некоторое время назад рабочие места рядовых сотрудников разграничивалось перегородками. В итоге получалось, что у каждого сотрудника была своя небольшая и закрытая рабочая зона. Но, при таком разделении часто оказывалось, что места в таких зонах очень мало, света мало, воздуха мало, нахождение в таких коробках действует угнетающе и снижает работоспособность большего числа сотрудников.

Сегодня всё чаще от таких клеток в офисах уходят и располагают сотрудников в общей просторной и, по возможности, светлой зоне. Такое расположение позволяет значительно сэкономить пространство, оптимизирует взаимодействие сотрудников между собой. Роль перегородок в таких открытых пространствах играют ширмы, жалюзи, раздвижные панели, растения.

Исследования показали, что если спроектировать офис слишком тесным, то это формирует напряжённую обстановку. Поэтому основная задача дизайнера при разработке интерьера данной зоны — сделать визуально максимально просторное пространство часто при минимальных возможностях пространства.

Когда речь идет о разработке дизайне современного офиса, где все работают в одном зале в тесном контакте друг с другом, важно, чтобы дизайнер воспользовался знаниями из психологии и спроектировал пространство, максимально стимулирующее работоспособность. Наличие естественных источников освещения, спокойных оттенков в декоре и натуральных материалов позволяют достичь данных целей.

Проектирование офиса в современном стиле от дизайн студии Geometrium

Три основных варианта офисных пространств

Open Spase — открытый офис, подразумевающий, что все сотрудники находятся в одном общем пространстве, между ними нет дверей, коридоров, стен. В качестве перегородок применяются полупрозрачные или прозрачные ширмы, трансформирующиеся перегородки, которые легко перемещаются по мере надобности.

Офис в американском стиле — минималистичный офис в котором все пространства и помещения офиса похожи между собой, сделаны в спокойных тонах без каких-то интерьерных особенностей. В отличии от Open Spase у некоторых сотрудников появляются кабинеты, но они не сильно отличаются по своему оформлению от общего офисного пространства. В таких офисах используется удобная и функциональная мебель, которую легко можно перемещать по территории, трансформировать, модульные системы.

Выбор интерьера для современного офиса

Сегодня принято оформлять офисы в стилях хай-тек, минимализм, футуризм. Офисные интерьеры допускают наличие декора. Современные офисы отличает наличие зоны ресепшна и интерактивной зоны отдыха, эргономичная офисная мебель, использование в интерьере большого количества стекла и металлических элементов. Довольно часто встречается роспись стен офиса в фирменных тонах и стилистике компании.

Выбор цветовой гаммы будущего офиса очень важен, поскольку доказано, что разные цвета могут по разному влиять на человека — одни активируют в нём работоспособность, другие, наоборот, вызывают апатию. Тут очень много своих тонкостей и нюансов. Фоновым цветом в оформлении офиса лучше выбирать пастельные тона. Добавлять яркие акценты нужно осторожно, чтобы не перегрузить пространство и не вызвать у окружающих раздражение.

При разработке интерьеров современных офисов большое внимание уделяют освещению — если раньше чаще всего встречалось центральное освещение, то сейчас чаще делают локальное освещение каждого рабочего места.

При организации офисного пространства существуют правила работы с освещением:

• нельзя направлять яркий свет на работника, поскольку это сильно влияет на его работоспособность и может сделать его раздражительным
• максимальное кол-во натурального света, если это возможно
• яркое освещение рабочей поверхности помогает сосредоточиться на работе
• для работы за компьютером лучше сделать мягкий свет, чтобы монитор меньше бликовал и глаза меньше уставали

Выбор мебели для офиса

Особое внимание при подборе мебели для офиса нужно уделить экологичности материалов, функциональности и прочности мебели:

• Столы: рабочие, для переговоров, для еды, для зоны отдыха
• Места для сидения: рабочие стулья, диваны и кресла для отдыха, пуфы и мягкие сидения для зоны отдыха
• Системы хранения: стеллажи для хранения документации и канцелярских товаров
• Напольные тумбы

Для офиса лучше подбирать динамичные мебели мебели: столы и стулья, высоту и наклон которых можно регулировать под рост сотрудников. Часто офисную мебель делают на колёсиках, чтобы её было удобно передвигать с места на место. Например, можно выбрать такие столы для переговорных комнат, которые смогут быстро трансформироваться в несколько небольших столов для групповых семинаров.

Вывод: правильный дизайн интерьера офиса должен быть не просто красивым, но и функциональным, он должен стимулировать работоспособность у сотрудников офиса. Интерьер должен обеспечивать приятный и комфортный для работы микроклимат. От того, насколько удобно работать вашим сотрудникам, зависит успех и прибыль вашей компании — поэтому к интерьеру офиса нужно отнестись серьёзно и заказать его тем, кто понимает, что такое продуктивный дизайн для успеха.